Smart Privaboard
Nuestro software de gestión integrada Smart Privaboard cuenta con numerosas funcionalidades que no sólo le ayudarán a cumplir con las distintas normativas, sino que también servirán a sus equipos como plataforma de optimización y gestión.
Personalizable, SPB es una solución adaptada a las necesidades y retos de cada cliente, a su tamaño, a la naturaleza de su actividad, pero también a sus interlocutores (jefe de taller, auxiliar administrativo, jefe de proyecto, DRH, departamento jurídico, Delegado de protección de datos...).
[MB1]Delegado de protección de datos
Módulo 1: Mapeo de datos
Este es el módulo esencial. Permite a su empresa cumplir con todos los requisitos legales al inventariar todas sus tratamientos en un solo lugar
Le ayuda a
- asegurarse de que sus equipos tratan los datos personales siguiendo todos los requisitos reglamentarios
- inventariar los destinatarios externos de los datos
Módulo 2: Gestión y optimización de los flujos de datos
Este módulo está dedicado al mapeo de los flujos de datos que permite una visión global y sintética de los flujos de datos.
Permite una cartografía fiable de:
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Los flujos de datos personales dentro de la empresa
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Flujos de datos intragrupo
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Flujos de datos salientes hacia destinatarios externos
Módulo 3: Supervisión del programa de cumplimiento
Este módulo permite a un controlador[MB1] de datos demostrar su responsabilidad a través de:
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La evaluación de su cumplimiento normativo local
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La determinación de la base jurídica que subyace a cada actividad de tratamiento
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La supervisión de cada etapa del proceso de cumplimiento
Seguimiento del cumplimiento
El seguimiento de cada paso de su programa de cumplimiento mejorará la continuidad y la eficacia de la comunicación
Con este módulo puede:
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Organizar y optimizar el tiempo, el trabajo y los recursos
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Mejorar la comunicación entre las partes interesadas en el proyecto de cumplimiento
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Recibir alertas y recordatorios para asegurarse de que no se le escapan los hitos importantes y de que siempre está al tanto del cumplimiento de la protección de datos
Por qué necesita una herramienta internacional como
Smart Privaboard
Enfrentarse a un riesgo global:
Los grupos internacionales deben garantizar el cumplimiento de cada una de sus empresas con toda la normativa que les es aplicable.
El incumplimiento de las acciones de cumplimiento les expondrá a riesgos de reputación, así como a importantes multas y/o daños civiles.
1. Funcionalidades adaptadas a cada normativa
El creciente número de normativas exige una vigilancia legal cada vez mayor. Todas las organizaciones deben controlar de forma permanente los flujos de datos de empleados, clientes, pacientes, alumnos, etc.
Smart Privaboard destaca por su gran flexibilidad para integrar las especificidades a las que se enfrenta cada entidad del grupo.
2. Plataforma disponible en el idioma de cada usuario
En un contexto multicultural y multilingüe, la única manera de trabajar eficazmente es
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Permitir que cada actor participe en el programa en su propio idioma
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Permitir que los responsables del cumplimiento y de la toma de decisiones estén informados de todos los elementos de los programas en su propio idioma
3. Gestión de riesgos durante las transferencias internacionales de datos personales
La transferencia de datos personales a otros países debe someterse, en algunas situaciones, a una análisis de riesgos y deben ofrecerse las garantías necesarias.
Smart Privaboard avisará al responsable del tratamiento si es necesario realizar una evaluación de impacto de la transferencia.