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Smart Privaboard

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我们的综合管理软件Smart Privaboard涵盖了许多功能，不仅可以帮助您达到符合各种法规的要求，而且可以作为一个优化企业管理的平台为您的团队服务。

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SPB是一整套可定制的解决方案，适合每个客户的需求和挑战， 全方位考虑企业的规模、经营活动的特点以及所有利益相关者的需求(包括部门主管、行政助理、项目经理、人力资源部门、法律部门和DPO 等)。

模块1 : 数据映射

这是一个重要的模块! 它使贵公司在一个位置就能轻松清点所有数据处理活动，满足遵守所有法律的要求。

它可以帮助您 :

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  • 确保整个团队在处理个人数据时遵循所有监管要求

  • 清点外部数据接收者

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模块2 : 数据流的管理和优化

这个模块专门用于数据流的映射，它可以对数据流进行全局和综合的观察。

它可以可靠地映射 :

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  • 个人数据在公司内部的流动

  • 集团内部的数据流

  • 流向外部接收者的数据流

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模块3: 监测合规计划

该模块允许数据控制者通过以下方式证明其责任 :

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  • 对当地法规遵守情况的评估

  • 确定每项处理活动的法律依据

  • 对遵守程序的每个阶段进行监测

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合规追踪

追踪合规旅程的每一步将提高贵公司持续和有效的沟通。

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通过这个模块，您可以 :

  • 组织和优化时间、任务和资源

  • 改善合规项目中利益相关者之间的沟通

  • 获得预警和提示，以确保您不会错过重要事件，并始终维持数据保护的合规性

为什么您需要一个像Smart Privaboard这样的国际化工具?

面对全球风险 :
跨国集团必须确保旗下每个公司都能遵守相应的法律法规；
不合规的行为将使公司面临声誉受损、巨额罚款和/或民事损害赔偿等多种风险。

1. 适应每项法规的功能

层出不穷的法规需要持之以恒的法律观察。所有机构必须对雇员、客户、病 人、学生等数据流进行日常监测。
 

Smart Privaboard之所以能够脱颖而出，是因为它具有极大的灵活性，能够以简单的 方式整合集团内部每个成员所面临的具体问题。

2. 为每个用户提供自定义语言的平台

在一个多元文化和多语言的环境中，只有通过以下方式才能有效地工作 :

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  • 允许每个活动者用自己的语言参与到项目中来

  • 使合规官和决策者能够以他们自己的语言了解方案的所有内容

3. 数据跨境传输的风险管理

在某些情况下，将个人数据传输到其他国家必须进行影响评估，并且必须提供必要的保证。

 

如果需要进行数据传输影响评估，Smart Privaboard将提醒数据控制者。

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